В случае крупных инсталляций размер баз данных превышает десять миллионов записей, совокупный объем администрируемых документов составляет около 100 гигабайт, а количество одновременно пользующихся системой пользователей превышает тысячу. Общее число пользователей Webdesktop в Эстонии превышает 25 000. Ниже приведена выборка известных учреждений, использующих Webdesktop:
- Bigbank AS (офисы в Эстонии, Латвии, Литве, Финляндии и Германии)
- Эстонский центр исследований окружающей среды
- Эстонский художественный музей
- Эстонская академия авиации
- Эстонское национальное телерадиовещание (ETV и ER)
- Эстонская железная дорога
- Эстонский Сельскохозяйственный Университет
- Эстонская партия реформ
- ELKE Grupp AS (ELKE Auto AS, AS HAT-Auto, Mustakivi Auto AS, UAB Autotoja,UAB Mototoja, Topauto Rakvere OÜ, Unelmauto AS, AS Topauto, AS Topauto Tartu, MDM Auto OÜ, SIA Auto Halle etc)
- Центр консервации KANUT
- Estonian Cell
- CKE Inkasso
- Эстонский филиал AB „Lietuvos draudimas“
- Министерство образования
- Inchcape (Mazda-центр)
- ISS Haldus (ISS Eesti, Minu Vara, Ha&Ho Kinnisvarateenused)
- Кайтселийт
- Министерство культуры
- Министерство по делам окружающей среды
- Департамент гражданства и миграции
- Kiviõli Keemiatööstus
- KMG Ehitus
- Maket Kinnisvara AS
- Морская академия
- Центр защиты и обновления леса
- Департамент охраны памятников старины
- Narva Elektrivõrgud
- Narva Kreenholm
- Nordea Pank (эстонский филиал)
- Министерство сельского хозяйства
- Канцелярия Рийгикогу
- Фонд «Riigi Infokommunikatsiooni SA»
- Инспекция растительной продукции
- Таллиннская высшая техническая школа
- Таллиннский университет
- Клиника Тартуского университета
- Институт развития здоровья
- Трудовая инспекция
- Фонд Archimedes
- Фонд «Eesti Tervishoiu Pildipank»
- Фонд «Ida-Viru Ettevõtluskeskus»
- Фонд «Innove»
- Министерство социальных дел
- Вильяндиская больница
- Viljandi Veevärk
- Viru Keemia Grupp
- Viru Vesi
- Министерство иностранных дел
- Äripäev
- и многие другие.
Местные самоуправления:
