Suuremmissa asennuksissa tietokantojen laajuus on yli kymmenen miljoonaa kirjausta, hallittujen asiakirjojen yhteenlaskettu määrä 100 gigatavun luokkaa ja samanaikaisten käyttäjien määrä yli 1 000. Webdesktopia käytetään Virossa yli 800 organisaatiossa ja käyttäjämäärä on yli 25 000.Kaikista Viron asiakirjanvaihtokeskukseen (DVK) liittyneistä organisaatioista n. 50 % käyttää Webdesktopia. Tunnettuja Webdesktopia käyttäviä organisaatioita:
- AB „Lietuvos draudimas“ Eesti filiaal
- Alexela Group AS
- Tilintarkastuslautakunta (Audiitorkogu)
- Autoajalehtede Kirjastuse OÜ (Auto24)
- Bigbank AS (Viron, Latvian, Liettuan, Suomen ja Saksan konttorit)
- AS Ecometal
- ELKE Grupp AS (ELKE Auto AS, AS HAT-Auto, Mustakivi Auto AS, UAB Autotoja,UAB Mototoja, Topauto Rakvere OÜ, Unelmauto AS, AS Topauto, AS Topauto Tartu, MDM Auto OÜ, SIA Auto Halle etc)
- Viron ympäristötutkimuskeskus (Eesti Keskkonnauuringute Keskus)
- Viron taidemuseo (Eesti Kunstimuuseum)
- Viron ilmailuakatemia (Eesti Lennuakadeemia)
- Viron maatalousyliopisto (Eesti Maaülikool)
- Viron yleisradio (Eesti Rahvusringhääling)
- AS Eesti Raudtee
- Viron reformipuolue (Eesti Reformierakond)
- KANUT-entistystalo
- AS Estonian Cell
- CKE Inkasso OÜ
- Haapsalun neurologinen kuntoutuskeskus (Haapsalu Neuroloogiline Rehabilitatsioonikeskus)
- Viron opetus- ja tiedeministeriö
- Inchcape Motors Estonia OÜ (Mazda-keskus)
- ISS Haldus OÜ (ISS Eesti, Minu Vara, Ha&Ho Kinnisvarateenused)
- Viron suojeluskunta (Kaitseliit)
- Viron ympäristöministeriö
- Kiviõli Keemiatööstuse OÜ
- Kansalaisuus- ja maahanmuuttovirasto (Kodakondsus- ja migratsiooniamet)
- AS KMG Ehitus
- Kulttuuriministeriö
- Maket Kinnisvara AS
- Merenkulkuakatemia (Mereakadeemia)
- Metsänsuojelu- ja metsänuudistuskeskus (Metsakaitse- ja Metsauuenduskeskus)
- Viron museovirasto (Muinsuskaitseamet)
- Narva Kreenholm
- Nordea-pankin Viron sivuliike
- Viron maatalousministeriö
- Rakennusyhtiö Rand ja Tuulberg Oy
- Viron parlamentin kanslia (Riigikogu Kantselei)
- Riigi Infokommunikatsiooni SA
- Kasvituotannon valvontakeskus (Taimetoodangu Inspektsioon)
- Tallinnan teknillinen korkeakoulu (Tallinna Tehnikakõrgkool)
- Tallinnan yliopisto (Tallinna Ülikool)
- Tallinnan koulut ja päiväkodit (kaikki)
- Tarton yliopiston klinikat (Tartu Ülikooli Kliinikum)
- Kansanterveyden edistyslaitos (Tervise Arengu Instituut)
- Tiigrihüppe SA
- Työvirasto (Tööinspektsioon)
- SA Archimedes
- SA Eesti Tervishoiu Pildipank
- SA Ida-Viru Ettevõtluskeskus
- SA Innove
- Viron sosiaaliministeriö
- Unesco Eesti
- Viljandin sairaala (Viljandi Haigla)
- AS Viljandi Veevärk
- Viru Keemia Grupp AS (kaikki konsernin yhtiöt)
- Viron ulkoasiainministeriö
- Äripäev-lehti
- valtaosa Viron kouluista ja päiväkodeista
- ja paljon muita…
Kunnat:
- Alajõen kunta
- Häädemeesten kunta
- Illukan kunta
- Juurun kunta
- Jõelähtmen kunta
- Jõhvin kunta
- Keilan kaupunki
- Kiilin kunta
- Kiviõlin kaupunki
- Kohtlan kunta
- Kohtla-Järven kaupunki
- Kohtla-Nõmmen kunta
- Kullamaan kunta
- Lihulan kunta
- Lüganusen kunta
- Martnan kunta
- Muhun kunta
- Mustveen kaupunki
- Noarootsin kunta
- Nõvan kunta
- Orun kunta
- Pajusin kunta
- Püssin kaupunki
- Rakveren kaupunki
- Raplan maakunta
- Ristin kunta
- Tarton maakunta
- Toilan kunta
- Türin kunta
- Sondan kunta
- Valgan kaupunki
- Vändran kunta
