Лучшая система управления документооборотом в Эстонии

Центр разработки государственных информационных систем RIA в период с 13.07.2009 по 01.09.2009 г. провел опрос учреждений, присоединившихся к государственному центру обмена документами DVK. Во всех оцениваемых категориях лучшей была признана система управления документооборотом Webdesktop.

Опрос был разослан в 231 учреждение, присоединившееся к DVK, из них ответило 92 учреждения, т.е. 40% выборки. Пользователей программ управления документооборотом просили оценить программы в таких категориях, как «удовлетворенность программой управления документооборотом», «рекомендуемая программа управления документооборотом» и «надежность работы услуг центра обмена документами». Пользователи с большим перевесом признали Webdesktop лучшей программой во всех категориях.

Центр обмена документами представляет собой единую информационную систему, предлагающую услугу централизованного обмена документами для различных программ управления документооборотом и других информационных систем, работающих с документами. Задача DVK заключается в создании интерфейса между разбросанными информационными системами посредством X-tee и краткосрочном хранении документов. На ближайшее будущее планируется начать предложение услуг по поддержке работы с документами, более длительному хранению документов и созданию их резервных копий. Центром обмена документами позволяют пользоваться следующие программы управления документооборотом: Amphora, DocLogix, EMC Documentum, GoPro, Livelink, Postipoiss, SharePoint, Webdesktop.

С возможностями программы управления документооборотом можно ознакомиться в меню Webdesktop.